سنعرض في هذا المحور الهيكل الإداري
للكلية شاملاً ، العمادة وموظفي الإدارة
وإدارة شئون الطلاب.
1-
مسؤوليات العميد:
1- ترؤس
مجلس الكلية وتنفيذ قرارات الأخ رئيس
الجامعة ومجلس الجامعة ومجلس الكلية
في ضوء اللائحة التنفيذية لقانون
الجامعة في المجالات الإدارية
والمالية والأكاديمية.
2- ترشيح
رؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس
والمعيدين والفنيين والموظفين من خلال
التعاقد أو التعيين.
3- الإشراف
على سير الأعمال بالأقسام وعلى
المناهج والعمل على تطويرها.
4- تشكيل
اللجان المختصة بدراسة قضايا الكلية
ومنها لجان الامتحان والإشراف على
عملها.
5- وقف
وإعادة القيد وتعميد من تنطبق عليهم
قواعد الفصل.
6- التوقيع
على المراسلات خارج الكلية.
2-
مسؤوليات نائبي العميد:
تتلخص مسؤوليات
نائبي العميد بما يأتي:
1-
ينوب أحدهما عن عميد الكلية في حالة
غيابه.
2-
الإشراف على وحدة التسجيل والأنشطة
الطلابية وشئون الطلاب.
3-
تذليل الصعاب لهيئة التدريس وتوفير ما
يحتاجونه من مساعدة في الامتحانات
الشهرية والنهائية.
4-
التأكد من قيام أعضاء هيئة التدريس
بالمحاضرات اليومية.
5-
الإشراف على أعمال الكنترول ومساعدة
رئيسه في عمله.
6-
الإشراف على وضع جداول الدراسة
والأمتحانات وتوزيع القاعات.
3-
مسؤوليات أمين الكلية :
1-
الإشراف على جميع موظفي الكلية من حيث
انضباطهم وأدائهم للأعمال وذلك
بالتعاون مع الأخ مدير شؤون الطلبة.
2- توفير
متطلبات الكلية وتنفيذ اللوائح
الإدارية والقرارات والموافقة
والتصريح على إجازات العاملين فيها.
3- تنفيذ
القرارات والأوامر الصادرة من العميد
أو نائبه فيما يتعلق بالطلاب.
4- توفير
وتجهيز المستلزمات الضرورية والملحة
للكلية والإشراف على أعمال السكرتارية
والارشيف والتصوير والسحب وكذلك
المخازن.
4- الكتنترول:
تتلخص مسؤوليات الكنترول بما يأتي:
1- الإشراف
الكامل على الاختبارات النهائية.
2- توفير
كافة المستلزمات التي تخص الاختبارات
من حيث الملاحظين ومدراء القاعات
الامتحانية.
3- تسليم
واستلام الدفاتر الامتحانية وإعداد
كشوفات النتائج.
4- تدقيق
التظلمات بعد فترة الامتحانات .
تتواجد هذه المكاتب متقاربة ضماناً
لانسيابية العمل وتكامله.
5- إدارة شئون الطلاب:
وتتكون إدارة شئون الطلاب كما يلي:
-
مدير شئون الطلاب
-
رئيس قسم الخريجين
-
مشئول الارشيف
-
موظفو شئون الطلاب
1- مدير
شئون الطلاب
وتتمثل واجباته بما يلي:
1-1
الإشراف على عملية التسجيل في
بداية كل سنة دراسية.
1-2 إعداد
قوائم الطلاب.
1-3 إصدار
البطاقات الجامعية للطلبة وتنظيم
قوائم القبول وشهادات التخرج وأي
وثيقة تخدم الطالب.
1-4 متابعة
تحصيل الرسوم الدراسية والغرامات
المختلفة من الطلاب حسب اللوائح
المنصوص عليها.
1-5 تلقي
التماسات الطالب بشأن مراجعة
نتائج الامتحانات.
1-6
الإشراف المباشر على الإرشيف
الخاص بشئون الطلاب.
1-7
الاحتفاظ بصورة من السجل
الأكاديمي للطلاب.
1-8 إعداد
إحصائيات وبيانات عن الطلاب
المحرومين والغائبين والمنسحبين
والموقوفي القيد.
1-9
المشاركة في اللجان الامتحانية
وكذلك استقبال الطلبة المستجدين
في بداية العام الدراسي.
2-
رئيس قسم الخريجين:
وتتمثل
واجباته بما يلي:
2- 1 إصدار كشوفات وشهادات
التخرج.
2-2 مراجعة
السجلات الأكاديمية للخريجين.
3-
موظفوا شئون الطلاب:
وتتمثل واجباتهم ما يخص جميع
حالات الطلبة في إصدار البطاقات
وبيان الحالة والوثائق اثناء
الدراسة وإعلان نتائج الطلاب.
4-
مسئول الإرشيف:
وتتمثل واجباته:
4-1 أرشفة الملفات للطلبة الجدد.
4-2 تنظيم وترتيب الإرشيف.
4-3 استلام وثائق المعاملات
الأصلية بعد استكمال إجراءاتها من
الطلاب ، وحفظها في ملفاتهم.
4-4 تقييد المعاملات في السجلات.
4-5 فحص ملفات الخريجين وتسليمها
إلى إدارة الخريجين في الكلية
ويوضح الجدول
الجهاز الإداري غير الأكاديمي وفق درجاتهم
الوظيفية.
|
|
الأولى |
الثانية |
الثالثة |
الرابعة |
الخامسة |
|
|
أ |
ب |
جـ |
أ |
ب |
جـ |
أ |
ب |
جـ |
أ |
ب |
جـ |
أ |
ب |
المجموع |
|
أمين الكلية |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المدير المالي
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
المدير الإداري
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
سكرتير العميد |
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
مدير شئون الطلاب |
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
شئون الطلاب |
|
|
|
|
2 |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
الشئون المالية |
|
|
|
|
1 |
2 |
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
إدارة المكتبات |
|
|
|
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
الخدمات |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
|
|
3 |
|
|
|
المجموع |
- |
- |
- |
2 |
6 |
4 |
- |
- |
3 |
3 |
- |
- |
3 |
- |
21 |
|
المتعاقدون
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
